Privacyverklaring

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Cookies en website analytics

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren, om het websitegebruik te analyseren en om onze marketingactiviteiten te verbeteren.

Google Tag Manager

Wij maken gebruik van Google Tag Manager om verschillende tracking- en analysetools te beheren. Google Tag Manager zelf slaat geen cookies op en verzamelt geen persoonsgegevens. De tool maakt het mogelijk om tags te beheren die op hun beurt data kunnen verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens.

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google LLC. Google Analytics gebruikt cookies om ons te helpen analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en opgeslagen op servers van Google in de Verenigde Staten. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en hebben IP-anonimisering geactiveerd, waardoor het laatste deel van uw IP-adres wordt gemaskeerd. De gegevens worden gebruikt om rapporten over websiteactiviteit samen te stellen en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om onze website en dienstverlening te verbeteren.

Leadinfo

Op deze website wordt gebruik gemaakt van de dienst Leadinfo. Leadinfo is een B2B lead generatie tool waarmee wij kunnen zien welke bedrijven onze website bezoeken. Leadinfo verzamelt geen persoonsgegevens van individuele bezoekers, maar herkent bedrijven aan de hand van het IP-adres. De verzamelde informatie omvat de bedrijfsnaam, bezoekgedrag op de website en contactgegevens van het bedrijf (niet van de individuele bezoeker). Deze gegevens worden gebruikt om potentiële zakelijke relaties te identificeren. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang voor B2B marketingdoeleinden. Meer informatie over hoe Leadinfo omgaat met gegevens vindt u op leadinfo.com/nl/privacy.

LinkedIn Insight Tag

Wij maken gebruik van de LinkedIn Insight Tag, een stukje JavaScript-code waarmee wij gegevens over websitebezoekers kunnen verzamelen. De LinkedIn Insight Tag maakt het mogelijk om gedetailleerde campagnerapporten te bekijken en inzichten over websitebezoekers te verkrijgen. We kunnen hiermee ook retargeting-campagnes opzetten en professionele demografische gegevens van websitebezoekers analyseren. LinkedIn verzamelt geen individuele gebruikersgegevens die tot u persoonlijk herleidbaar zijn, maar koppelt deze aan uw LinkedIn-profiel als u bent ingelogd. De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om onze marketingactiviteiten te verbeteren. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van LinkedIn.

Cookies beheren

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van bepaalde cookies. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Houd er rekening mee dat het weigeren van cookies kan leiden tot een verminderde werking van de website.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.

Internationale doorgifte

Sommige van de hierboven genoemde dienstverleners (waaronder Google, Microsoft en LinkedIn) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van persoonsgegevens naar deze partijen vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework, waarmee een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd.

Direct marketing

Als u regelmatig bij ons bestelt, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en kunnen wij deze gaan gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Wij hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang, namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.

Bent u eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen reclameberichten toesturen als u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft gegeven.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Gegevens verzameld via cookies en analytics tools worden bewaard conform de bewaartermijnen van de betreffende dienstverleners. Voor Google Analytics is dit standaard 14 maanden.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot:

Wolbers RVS en Staalproducten BV
Echelpoelweg 13
7595 KA Weerselo
Telefoonnummer: 0541 – 662516
E-mail: info@wolbersrvs.com

Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.